Thẻ giấy chấm công là gì? Tại sao không nên sử dụng loại thẻ này?

Thực tế, có rất nhiều phương pháp chấm công được các doanh nghiệp sử dụng. Bên cạnh hình thức chấm công truyền thống thì chấm công bằng máy đang được ưa chuộng hơn cả. Tuy nhiên, chấm công bằng máy cũng rất đa dạng hình thức như chấm công bằng vân tay, thẻ từ, thẻ giấy,… Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu về thẻ giấy chấm công và cùng những ưu, nhược điểm của hình thức chấm công này. Cùng theo dõi nhé!

I. Thẻ chấm công bằng giấy là gì?

Thẻ giấy chấm công là phụ kiện đi kèm với máy chấm công bằng thẻ giấy, được sử dụng để ghi nhận và lưu giữ thông tin chấm công của người lao động.

Loại thẻ này được sử dụng bằng cách đưa thẻ giấy vào trong máy để máy in thời gian checkin và checkout của nhân viên lên thẻ.

Trên mỗi thẻ sẽ cần điền thông tin cá nhân của nhân viên và được chia làm các cột bao gồm thời gian checkin, checkout cho 3 ca sáng, chiều và ngoài giờ. Thẻ chấm công bằng giấy này sẽ được sử dụng cho 1 tháng, khi hết 31 ngày sẽ chuyển sang thẻ giấy khác.

II. Tại sao không nên sử dụng loại thẻ này?

Trước hết, ưu điểm của loại thẻ này là được dùng để chấm công hàng ngày và người lao động có thể biết được chính xác thời gian đến và ra về của mình. Từ đó, sẽ kiểm soát được số phút đi làm muộn để rút kinh nghiệm lần sau.

Hình thức chấm công bằng thẻ giấy cũng đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng, đảm bảo quyền lợi công bằng giữa người lao động và người sử dụng lao động.

Tuy nhiên, thẻ giấy chấm công này lại tồn tại nhiều hạn chế hơn là những ưu điểm mà nó mang lại, cụ thể:

– Công ty bắt buộc phải sử dụng máy chấm công thì mới có thể sử dụng thẻ giấy

– Vì là thẻ được làm bằng chất liệu giấy, dù là giấy chất lượng cao nhưng cũng không thể tránh khỏi sự hư hỏng, rách nát.

– Sử dụng thẻ giấy chấm công đồng nghĩa với việc người lao động lúc nào cũng phải nhớ mang thẻ đi làm, nếu không may quên ở nhà thì sẽ không thể chấm công.

– Dễ xảy ra tình trạng chấm công hộ vì chỉ cần đưa thẻ vào máy là đã thực hiện chấm công thành công.

– Quá trình tổng hợp bảng chấm công thường mất thời gian và công sức vì dữ liệu không được đồng bộ tập trung. Dễ xảy ra những sai sót, nhầm lẫn.

Như vậy, với những ưu điểm và nhược điểm được đề cập ở trên, chúng tôi khuyên bạn không nên sử dụng thẻ giấy chấm công.

III. Giải pháp thay thế cho thẻ giấy chấm công là gì?

Thay vì sử dụng thẻ chấm công bằng giấy, các nhà quản lý doanh nghiệp có thể xem xét các giải pháp chấm công thông minh và tự động như sử dụng camera chấm công bằng khuôn mặt. Hình thức chấm công này không những khắc phục được những hạn chế của thẻ giấy chấm công mà còn giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Achamcong là phần mềm tiên phong số hóa chấm công, sử dụng công nghệ chấm công nhận diện khuôn mặt bằng camera AI. Ứng dụng chấm công này cho phép người dùng chấm công trực tiếp ngay trên thiết bị di động hoặc chấm công tự động bằng thiết bị camera chấm công chỉ từ 1-2 giây.

Ngoài tính năng chấm công hiện đại, phần mềm Achamcong còn hỗ trợ quản lý ca làm việc, quản lý đơn từ và xuất file báo cáo tự động. Điều này giúp các nhà quản trị nhân sự tối ưu hóa quy trình chấm công và quản lý chấm công được hiệu quả hơn.

Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi chia sẻ đã giúp bạn hiểu được thẻ giấy chấm công là gì cùng những lý do tại sao không nên sử dụng loại thẻ này. Tùy thuộc vào nhu cầu của mỗi doanh nghiệp, bạn có thể cân nhắc nên sử dụng hay không nhé. Để cập nhật những thông tin hữu ích khác, bạn có thể tham khảo tại chuyên mục Tin tức trên website.

==> Cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, Ninja sẽ giải đáp mọi câu hỏi cũng như nhu cầu của bạn
SĐT/Zalo: 0385.437.129 (Mr.Trung)